Este documento se ha elaborado tomando como referencia el desarrollado por la FEMP (Federación Española de Municipios y Provincias): www.redciudadesclima.es, : Guía de buenas prácticas ambientales para eventos deportivos, que ha sido promovida por la Consejería de Deporte y Medio Ambiente y delimita sus ámbitos de actuación en los siguientes puntos:
1. Oficina Verde
2. Política de Compras y Contratación
3. La Comunicación
4. Movilidad Responsable
5. Gestión de los Residuos
6. Gestión del Agua
7. Consumo Energético
8. Gestión del Ruido
9. Concienciación y Educación Ambiental
10. Protección de Zonas Frágiles y Entornos Naturales
Con estas referencias se plantean y desarrollan las posibles acciones y las diferentes posibilidades de actuación en el entorno del evento deportivo “MADLAND GRAVEL CAMINO DE UCLÉS”.
EL evento deportivo “MADLAND GRAVEL CAMINO DE UCLÉS” se desarrolla desde la localidad de Morata de Tajuña, con destino Monasterio de UCLÉS (Cuenca), pasando por las localidades de Perales de Tajuña, Tielmes, Carabaña, Estremera, Barajas de Melo y Huelves.
Se trata de localidades situadas en entornos naturales de cierta riqueza ambiental, con interés y riqueza tanto vegetativa como a nivel de fauna. El recorrido se circunscribe dentro de entornos plenamente naturales de media montaña con interés en ser mantenidos y cuidados en todos sus aspectos.
Este evento, con un aforo limitado a los 250 participantes, y con limitaciones de aforo tanto en asistentes como el número de personas que acudirán a presenciarlos, que en muchos casos estará limitado a familiares de los participantes.
Se trata de una prueba ciclo deportiva de bicicleta Gravel, cuyo recorrido se desarrolla plenamente entre caminos, pistas y senderos, por lo que el impacto es mínimo en lo que se refiere a suelo y terreno. No obstante, se recuerda y solicita a los participantes la necesidad y obligación de cuidarlo, y reducir (incluso eliminar) cualquier impacto que haga sufrir al entorno.
La necesidad de delimitar y marcar el recorrido de la carrera implica la utilización de marcaje con colores vivos, lo que requiere la utilización de cintas de colores que, con el objetivo de reducir su impacto y movimientos, son colocadas durante el día previo y retiradas por 4
miembros de la organización durante el cierre de la carrera el mismo día de su celebración.
Estas cintas están fabricadas a partir de materiales provenientes de plásticos reciclados, y son biodegradables.
Junto a esas medidas, durante la preparación del evento, se atenderá a los aspectos destacados en la “Guía de buenas prácticas ambientales para eventos deportivos”.
Si bien y como se ha comentado, el evento no llegará a superar los 250 participantes y la afluencia de público se espera reducida y delimitada a familiares de los participantes, la utilización de las antiguas escuelas del pueblo como centro de atención, guardarropa y vestuarios, nos va a dar la posibilidad de centralizar en él la información relativa al evento y toda aquella que consideremos oportuna a nivel medioambiental, ya que esta instalación se emplea en otra ocasiones como lugar de exposición y reunión, y dispone de papeleras y contenedores con posibilidad de reciclar los diferentes materiales empleados en el evento. La cercanía de las escuelas y la plaza mayor posibilita que se reúnan en esta última los contenedores principales para el reciclaje y recogida de todo aquello que es emplee en el evento.
El número reducido de participantes hace que el volumen y movimiento a nivel de compras y contratación sea bajo, aun así, se tendrán en cuenta todas aquellas posibilidades de participación con comercio justo, pero sobre todo con el comercio de cercanía. En este sentido, la casi totalidad de patrocinadores son pequeños empresarios del pueblo: bar y restaurante, constructores, casas rurales, fisioterapeuta, En cada caso, nos aportan lo que puedan: desde caldo y refrigerio para los corredores después de la carrera, como todo lo relacionado con los avituallamientos durante el evento. Del mismo modo, la utilización de vallas de marcación y delimitación es aportación de una de las empresas de construcción del pueblo, así como todas las personas que participan en el montaje de la carrera, que se reduce a voluntarios y voluntarias del pueblo, tanto mayores como jóvenes.
La práctica totalidad de la comunicación para la publicitación del evento se ha realizado a través de redes sociales y medios especializados en su mayor parte de carácter digital, minimizando el empleo de soportes físicos de papel. Se han eliminado los carteles físicos, empleando aplicaciones digitales para su distribución y difusión, con el objeto de no generar impacto ambiental alguno con ello.
Mensajes conservacionistas: Desde la organización se recuerda de manera periódica a todos los participantes la delicadeza, importancia y peculiaridad del entorno por el que discurren los eventos. La concienciación de lo importancia de que todos colaboremos con el cuidado del medio ambiente es muy importante, y así se trabaja de forma insistente a nivel de comunicación a través de los newsletter enviados a los participantes, mensajes con instrucciones al participante y todo tipo de medios al alcance de la organización.
Al tratarse de una prueba desarrollada en el medio natural, se tendrán en cuenta los posibles impactos que a nivel de acceso, residuos, implicación de la fauna y flora,
pueda generar el mismo.
a. Contenedores de residuos:
Las necesidades de agua son limitadas y directamente proporcionales al número de participantes. Se tendrá en cuenta su uso y consumos, reduciendo el agua envasada y facilitando bidones para su traslado a los avituallamientos, eliminado al máximo los envases empleados.
El evento se realiza durante la jornada diurna y todas las actuaciones se plantean al aire libre, minimizando el uso de espacios interiores y el empleo de luces artificiales. Si bien, con el objetivo de disponer de espacios al aire libre pero cubiertos en caso de temporal, contando con la necesidad de disponer de cierta protección ante las inclemencias meteorológicas.
En esta línea y teniendo en cuenta la salud de los deportistas, existe la posibilidad de disponer de calefactores ante situaciones climáticas muy adversas, pero se maneja la disposición del guardarropa lo más cerca posible para que los participantes se puedan cambiar rápido y utilizar ropa de abrigo que reduzca las pérdida de temperatura al finalizar el evento
En todo momento se atenderá a las ordenanzas municipales y se evitará el uso de material que genere ruidos innecesarios en horarios sensibles para el descanso y tranquilidad de los vecinos.
El uso de megafonía se reducirá al casco urbano y se limitará a la zona de salida y llegada, sin que el volumen pueda llegar a ser molesto. Se limita el recorrido en el paso por zonas sensibles, para la protección y preservación de especies protegidas.
Los eventos son formidables plataformas de sensibilización medioambiental para todos los participantes: deportistas, espectadores, personal de la organización, voluntarios, medios de comunicación y empresas suministradoras y patrocinadoras.
La integración en los eventos de acciones dirigidas a la sensibilización de todos los agentes que participan es fundamental para alcanzar una conciencia ciudadana «sostenible» y respetuosa con el medio ambiente.
9.1 Formación
Existe un manifiesto y decálogo de compromiso de buenas prácticas ambientales.
9.2 El equipo Verde: Ecovoluntarios
Contamos con la presencia de Ecovoluntarios que nos ayuden al buen desarrollo de la política medioambiental del evento, así como en la monitorización y seguimiento de las medidas ambientales y labores de limpieza, detección de anomalías, etc.
9.3 Memoria ambiental del evento: Se elabora una memoria en cada prueba en la que se registran indicadores de los impactos ambientales que se han generado con motivo de la organización del evento
9.4 Ecomensajes: En los soportes publicitarios: carteles, briefing, dorsales, notas de prensa, etc. contamos con mensajes que hacen alusión a la preservación y conservación del entorno natural en el que se desarrollan las pruebas y el respeto al medio ambiente.
La prueba se realza en el medio natural y no requiere, propiamente, una instalación «fija», ya que se utiliza propiamente el medio natural como espacio deportivo.
La responsabilidad de salvaguardar el medio natural corresponde a esta organización, así como a los participantes y al público.
La planificación y gestión de estas pruebas van orientadas a no ocasionar o minimizar impactos ambientales sobre el terreno.
Se informa a los asistentes la prohibición de arrojar al suelo residuos, y de que se lleven consigo los residuos
En cualquier caso, se revisar el recorrido una vez finalizada cada actividad deportiva para comprobar que no queden residuos.
Como signo identificativo de sostenibilidad dentro de los eventos deportivos y carreras ciclistas, surge el concepto de ECO RACE, que identifica a aquellos eventos que cumplen una serie de políticas de sostenibilidad y buenas prácticas medioambientales, en pro de la conservación del entorno.
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